Φτιάχνετε τεράστιες λίστες με εκατό αντικείμενα και το βράδυ διαπιστώνετε ότι έχετε κάνει μόνο τρεις και νιώθετε αποτυχημένοι.
Το πρόβλημα είναι ότι ο εγκέφαλος δεν είναι σε θέση να δουλέψει αποτελεσματικά με μεγάλες λίστες, τρομάζει από τον όγκο και πέφτει σε λήθαργο, επιλέγοντας την πιο εύκολη εργασία – την κύλιση της ταινίας, σύμφωνα με τον ανταποκριτή του .
Δοκιμάστε την τεχνική των “τριών ελεφάντων”: κάθε πρωί γράψτε ακριβώς τρία βασικά πράγματα που θα σας οδηγήσουν πραγματικά προς τον στόχο σας και θεωρήστε τα υπόλοιπα ως μπόνους.
Φωτογραφία: Pixabay
Το δεύτερο μυστικό είναι να συνδέετε τα πράγματα με το πλαίσιο ή τον τόπο και όχι με τον χρόνο. Αντί για “Θα τηλεφωνήσω στον πελάτη στις 3μμ”, γράψτε “Θα τηλεφωνήσω στον πελάτη μόλις πιω τον πρωινό μου καφέ”, γιατί τα άκαμπτα χρονικά όρια δημιουργούν άγχος, ενώ η σύνδεση των πραγμάτων με τη δράση λειτουργεί αυτόματα.
Έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι οι πιο παραγωγικές σας ημέρες συμβαίνουν όταν προγραμματίζετε λιγότερο; Αυτό συμβαίνει επειδή μπαίνετε σε μια κατάσταση ροής και οι συνεχείς εναλλαγές του χρονοδιακόπτη το μόνο που κάνουν είναι να σας βγάζουν εκτός συγχρονισμού.
Αφήστε κενά παράθυρα στο πρόγραμμά σας τουλάχιστον μισής ώρας μεταξύ των συναντήσεων, ώστε ο εγκέφαλός σας να μπορεί να επανεκκινήσει και να επεξεργαστεί τις πληροφορίες. Αν γεμίζετε τη μέρα σας μέχρι το χείλος, κάθε απρόοπτο γεγονός καταστρέφει όλα τα σχέδια και είστε εκτός προγράμματος μέχρι το βράδυ.
Το βράδυ, αφιερώστε πέντε λεπτά για να ξεφυλλίζετε νοερά την αυριανή ημέρα, οπτικοποιώντας κάθε εργασία με λεπτομέρεια. Ο εγκέφαλος δεν κάνει διάκριση μεταξύ πραγματικότητας και φαντασίας, και θα είστε έτοιμοι για δράση το πρωί, επειδή οι νευρωνικές σας συνδέσεις έχουν ήδη τεθεί σε λειτουργία.
Προγραμματίστε τις πιο σημαντικές εργασίες σας για το πρωί, ενώ ο φλοιός σας είναι ακόμα κουρασμένος από τη λήψη αποφάσεων. Μέχρι το βράδυ, η δύναμη της θέλησής σας έχει εξαντληθεί και είναι πιο πιθανό να αναβάλλετε μια δύσκολη κλήση για αύριο, και θα συμβεί ξανά αύριο.Μάθετε να λέτε “όχι” σε ό,τι δεν ανήκει στα τρία πρώτα καθήκοντά σας, ακόμη και αν θέλετε πραγματικά να βοηθήσετε έναν συνάδελφο ή να συμφωνήσετε σε ένα ενδιαφέρον έργο. Ένα υπερφορτωμένο πρόγραμμα σκοτώνει την παραγωγικότητα γρηγορότερα από κάθε αναβλητικότητα.
Στο τέλος της εβδομάδας, οργανώστε έναν έλεγχο: ποιες από τις προγραμματισμένες εργασίες δεν έχουν γίνει και γιατί. Ίσως αυτές οι εργασίες να μην είναι καθόλου απαραίτητες και να αφιερώνετε χρόνο σε αυτές μόνο από αίσθημα καθήκοντος ή συνήθειας.
Να θυμάστε ότι η ξεκούραση δεν είναι ανταμοιβή για την εργασία, αλλά απαραίτητο μέρος της. Χωρίς ποιοτική αποκατάσταση, ακόμη και το πιο έξυπνο σχέδιο θα αποτύχει, επειδή οι πόροι του οργανισμού είναι πεπερασμένοι.
Διαβάστε επίσης
- Πώς να καλλιεργήσετε χόρτα στο περβάζι του παραθύρου ακόμα και χωρίς χέρια: συμβουλές για τους κατοίκους της πόλης
- Γιατί να καθαρίζετε το πληκτρολόγιό σας με οδοντόβουρτσα: lifehacks για τη φροντίδα των gadget
